Préparer un entretien d’embauche – version manager

Préparer un entretien d'embauche

Recruter le bon talent, c’est comme semer la bonne graine : c’est un enjeu stratégique, surtout dans le secteur agricole où les compétences spécifiques et les valeurs humaines sont le terreau d’une équipe florissante.

Un entretien bien préparé est la clé pour évaluer non seulement les compétences techniques, mais aussi l’adéquation culturelle et le potentiel de développement du candidat.

1) Préparer l’entretien en amont

Avant de rencontrer le candidat, il est essentiel de bien se préparer. Définissez clairement les objectifs de l’entretien en clarifiant vos attentes concernant le poste et les compétences recherchées. Analysez le CV et la lettre de motivation en détail pour identifier les points forts et les zones d’ombre à éclaircir.

Préparez des questions ouvertes et ciblées, encourageant le candidat à partager ses expériences, par exemple : « Parlez-moi d’une situation où vous avez dû gérer un conflit d’équipe. » ou « Quels ont été vos plus grands succès et comment les avez-vous atteints ? » Prévoyez également des scénarios pratiques pour évaluer les capacités opérationnelles et la réactivité du candidat.

2) Créer un cadre favorable à l’échange

Dès le début de l’entretien, il est essentiel de se présenter de manière simple et souriante, d’instaurer un climat de confiance et d’expliquer le déroulement de l’échange.

L’environnement joue un rôle clé dans la qualité des échanges. Il est important d’opter pour un cadre confortable et calme, propice à un dialogue serein et professionnel.

Il est également nécessaire de cadrer le temps et les différentes phases de l’entretien : analyse du parcours, connaissance des motivations, questions-réponses sur le poste. Présentez le processus de recrutement, les étapes suivantes, les délais et la manière dont les résultats seront communiqués pour instaurer une relation de transparence.

L’entretien doit durer entre 45 et 90 minutes en fonction de l’importance du poste afin d’être efficace dans votre échange.

3) Conduire l’entretien avec objectivité et attention

Pendant l’entretien, restez structuré et attentif. Évaluez les compétences techniques et humaines du candidat en mesurant à la fois ses savoir-faire et ses soft skills (communication, gestion du stress, esprit d’équipe, etc.).

Soyez également attentif à la communication non verbale : les gestes, le regard et la posture du candidat peuvent en dire long sur sa confiance et son aisance.

L’un des pièges classiques du recruteur est de tomber dans des biais cognitifs.

Attention aux mauvaises herbes qui peuvent troubler votre jugement !

La perception sélective : influencée par votre propre histoire, éducation ou valeurs.
L’effet de halo : une seule caractéristique du candidat (positif ou négatif) peut influencer toute votre perception.
Les stéréotypes : par exemple, « Il est ingénieur donc il est brillant » ou « Il a plus de 50 ans donc il aura du mal à s’adapter ».
Les biais de sympathie ou de similarité : favoriser un candidat qui vous ressemble.
L’effet d’une information défavorable : une seule réponse négative peut fausser votre jugement.

4) Favoriser un entretien équilibré

Un bon entretien n’est ni un monologue, ni un interrogatoire, ni un débat d’idées, ni une confession. Le recruteur doit s’assurer d’appliquer la règle du 80/20 : le candidat doit parler 80 % du temps, le recruteur seulement 20 %.

Gérez bien le rythme de l’entretien : il doit rester dynamique sans être expéditif, afin de maintenir l’attention et l’intérêt du candidat

Être bienveillant en entretien ne signifie pas renoncer à être exigeant. Une personne très différente de vous peut être extrêmement compétente et réussir dans le poste.

5) L’importance d’une bonne écoute et du questionnement

Une bonne écoute consiste à comprendre la pensée de l’autre, ce qui est différent d’être d’accord ou non. Le but étant de capter les signaux sans chercher à les influencer, un peu comme surveiller la météo ! Pour vérifier votre compréhension, utilisez la reformulation, en réexprimant ce que le candidat vient de dire.

Commencez par une question ouverte et large comme :
👉 « Pouvez-vous décrire votre parcours, s’il vous plaît ? »

Puis orientez progressivement vers des questions d’autoévaluation ou de mesure de réussite (ou d’échec). Passez d’un recueil descriptif d’informations à une analyse des compétences et attitudes qui expliquent les résultats obtenus.

Il est important de rebondir sur des points clés soulevés par le candidat pour approfondir la discussion et clarifier certains aspects.

L’objectif est de :

1. Faire parler le candidat

2. Savoir écouter activement

3. Être objectif dans l’évaluation

4. Observer le comportement et les réactions

5. Comprendre et interpréter les réponses

6) Anticiper l’avenir

En plus d’évaluer les compétences immédiates, interrogez-vous sur l’évolution possible du candidat au sein de votre entreprise. Ses aspirations et compétences sont-elles alignées avec les perspectives de développement de votre équipe ?

7) Clôturer avec professionnalisme

Pour conclure l’entretien de manière professionnelle et respectueuse :

✅ prévoyez un temps de synthèse de 15 minutes à la fin de l’entretien pour récapituler les points importants et comparer les différents profils plus facilement par la suite.

✅ Remerciez le candidat pour sa venue.

✅ Expliquez les prochaines étapes et les échéances de retour.

Cette étape permet de laisser une image positive de votre entreprise et de planter les racines d’une relation de confiance, quelle que soit l’issue du recrutement.

Chaque entretien est aussi l’occasion de valoriser votre entreprise, de montrer l’importance que vous accordez à vos collaborateurs et de créer une relation de confiance dès le départ.

Prenez le temps d’écouter, d’échanger et d’évaluer avec bienveillance et rigueur : c’est ainsi que vous construirez une équipe performante, engagée et alignée avec les valeurs de votre organisation.